THÔNG BÁO CHÍNH THỨC ÁP DỤNG VỚI BQT

Chức năng và nhiệm vụ của BQT

* Nhiệm vụ Hội trưởng: Chỉ đạo và điều hành chung tất cả các nội dung của hội, XD Kế hoạch, chỉ đạo các thành viên tham gia các chương trình, kết hợp các thành viên thăm hỏi: hiếu, hỉ, ốm đau ( Nếu có),

* Nhiệm vụ của Hội phó thường trực kiêm ngoại giao : Trực tiếp điều hành và chỉ đạo các hoạt động của hội khi Hội trưởng ủy quyền. Đôn đốc các hoạt động thu, chi, thăm hỏi.( Nếu Có)..Hỗ trợ công việc cùng Hội trưởng khi cần thiết... tổng hợp thông tin tổ chức sinh nhật theo quý.

* Nhiệm vụ của hội phó tài chính: Nắm bắt tên, thông tin của các thành viên trong nhóm đôn đốc các hoạt động thu, chi, thăm hỏi( Nếu có)...Hỗ trợ công việc cùng Hội trưởng khi cần thiết... Thông tin thường kỳ hoặc đột xuất với Hội trưởng và các hội phó khi các thành viên trong nhóm có công việc quan trọng. Tích cực tham mưu, đề xuất đóng góp ý kiến với hội trưởng và các hội phó khi có công việc của nhóm

* Nhiệm vụ của thư ký: chắp bút, ghi chép giúp BQT điều hành các cuộc họp và tổ chức kỷ niệm những sự kiện

III. Một số quy định

- Các thành viên phải hòa đồng, đối xử với nhau một cách thân thiện, văn minh, lịch sự và tôn trọng nhau

- Không được nói với nhau những lời kích bác, thô tục, xúc phạm đến nhau

- Không được có những hành vi đùa giỡn, trêu chọc nhau không đúng lúc, đúng nơi.

- Quan tâm, giúp đỡ lẫn nhau và hỗ trợ nhau trong công việc của hội cũng như trong cuộc sống trong khả năng có thể.

- Phải lịch sự, lễ phép và tôn trọng tất cả mọi người

- Không được mượn danh nghĩa của hội để mưu cầu tư lợi

IV. Quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên

1. Quyền lợi

- Tất cả các thành viên đều có quyền tham gia bầu cử hoặc ứng cử vào Ban Điều hành

- Các thành viên có quyền nêu lên ý kiến, đề xuất của mình đối với các hoạt động của hội

- Các thành viên có quyền đặt nghi vấn hoặc thắc mắc về những điều chưa rõ ràng, minh bạch trong việc sử dụng ngân quỹ của hội, cũng như trong việc tổ chức, điều hành các hoạt động của hội

2. Trách nhiệm

- Các thành viên phải tích cực tham gia những hoạt động, sinh hoạt của hội

- Khi không muốn tham gia với nhóm chỉ cần tự rời hội

V. Phạm vi áp dụng và điều khoản thi hành

1. Những quy định nêu ra trong bản nội quy này được áp dụng cho tất cả các thành viên của nhóm dòng họ

2. Các quy định được áp dụng kể từ ngày chính thức được công bố.

3. Nội quy này tùy theo trường hợp cụ thể có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp. Việc sửa đổi, bổ sung phải được thông qua Ban điều hành và các thành viên trong hội

4. Tất cả mọi sửa đổi, bổ sung phải thể hiện bằng văn bản. Văn bản sửa đổi, bổ sung cùng văn bản này trở thành nội quy, quy định mới của nhóm (mọi quy định, văn bản trước đó sẽ được coi là không phù hợp) và có ký tên của hội trưởng.

5. Nếu thành viên nào vi phạm vào các quy định đã nêu trong bản nội quy này thì sẽ có hình thức kỷ luật tùy theo mức độ vi phạm.xin cảm ơn

TM. BAN QUẢN TRỊ